Le Bureau Numérique est un environnement numérique de travail, ou ENT, destiné aux élèves, aux parents, aux familles et aux enseignants d’un établissement scolaire. Cet espace de travail en ligne est accessible depuis le 1er Septembre 2018 et concerne les collèges et les lycées de la région du Grand Est.
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Qu’est-ce que Mon Bureau Numérique ?
Définition
L’espace numérique de travail « Mon Bureau Numérique » (MBN) consiste en une plateforme en ligne qui permet à plus de 700 écoles, de 3 académies différentes (Académie de Nancy, de Strasbourg et de Reims), de profiter d’un environnement de travail commun. Très stable et très convivial, Mon Bureau Numérique permet de répondre efficacement aux nombreux besoins des collèges et des lycées tels que des outils et des contenus favorisant la collaboration et la communication entre les différents acteurs de ces établissements scolaires.
Ainsi, Mon Bureau Numérique est plus que des simples manuels ou des relevés de notes. Il s’agit plus précisément d’une plateforme en ligne très intuitive qui permet d’accéder à un espace de travail personnalisé et des ressources numériques importantes et indispensables à l’épanouissement total des étudiants et du corps enseignant au sein des établissements.
La plateforme Mon Bureau Numérique est le fruit de la collaboration de longue date entre le Ministère de l’Education Nationale, le Ministère de l’Agriculture, la Région Grand Est et ses dix départements :
- Ardennes ;
- Marne ;
- Haute-Marne
- Aube ;
- Meuse ;
- Haut-Rhin ;
- Bas-Rhin ;
- Vosges ;
- Moselle ;
- Meurthe-et-Moselle.
Les fonctionnalités de Mon Bureau Numérique
Mon Bureau Numérique permet de réaliser de nombreuses choses mais deux fonctionnalités sont les plus importantes et les plus indispensables : la consultation des notes et des résultats, et l’envoie de message depuis l’espace privé.
Pour pouvoir consulter ses notes sur Mon Bureau Numérique, il faudra accéder à l’espace Pronote. Il s’agit d’un espace où les étudiants pourront retrouver toutes les informations concernant la notation, les absences et les devoirs à rendre. Pour y accéder, l’étudiant n’aura qu’à cliquer sur la rubrique « Scolarité ».
Ensuite, concernant la messagerie sur Mon Bureau Numérique, il s’agit certainement de la fonctionnalité la plus utile de la plateforme. Elle permet notamment de garder les étudiants et leurs professeurs en constante communication. Dans la rubrique « Messagerie », l’utilisateur pourra rédiger, envoyer et recevoir des messages via un système de filtrage et de recherches. La liste des destinataires est notamment accessible depuis le bouton « Assistant destinataire » qui affichera la liste de tous les contacts enregistrés sur son espace privé : nom, prénom et adresses.
Comment installer Mon Bureau Numérique?
La plateforme « Mon Bureau Numérique » est un dispositif développé spécialement pour les smartphones.
Il permet notamment d’accéder aux actualités, aux annonces et aux messages de son établissement scolaire. Il permet également d’avoir un accès rapide et simplifié des emplois du temps, des notes, des devoirs, des absences ou encore des informations relatives aux élèves et à leurs parents. Il est d’ailleurs possible de contacter ces derniers via l’espace de messagerie.
Certaines données telles que les emplois du temps et la liste des destinataires sont par ailleurs disponibles hors connexion.
Pour installer la plateforme Mon Bureau Numérique sur son smartphone, il suffit de se rendre sur Google Play Store (Android) ou App Store (iOS) après avoir demandé l’accès au site via téléphone mobile depuis la rubrique « Préférences » puis « Mon accès mobile ». Une fois l’appli installée, l’utilisateur devra s’authentifier en insérant un code d’activation qu’il recevra après avoir cliqué sur le bouton « Activer mon accès ».
Comment se connecter à Mon Bureau Numérique ?
Mon Bureau Numérique est accessible depuis n’importe quel type de support numérique : smartphone, tablette et ordinateur.
Pour accéder à la plateforme depuis son ordinateur, l’utilisateur n’aura qu’à se rendre à l’adresse monbureaunumerique.fr et renseigner : son identifiant, son mot de passe, sa région et son académie de référence.
Pour accéder à la version mobile, l’utilisateur peut se référer à la démarche citée dans le précédent paragraphe.
Les utilisations de Mon Bureau Numérique
Etant donné que Mon Bureau Numérique est un espace de travail partagé, l’ensemble des acteurs des établissements scolaires sont alors concernés par ce dernier. De ce fait, le portail numérique s’adresse alors aux familles (parents et étudiants) ainsi qu’à l’ensemble des professeurs et corps enseignants de l’établissement.
Pour avoir accès à la plateforme, un identifiant et un mot de passe seront remis à chaque début d’année scolaire à l’ensemble des personnes ayant nécessité à l’utilisation de celle-ci.
L’utilisation de MBN pour les étudiants
La plateforme en ligne Mon Bureau Numérique sert de relai entre la partie de l’apprentissage à l’école et celle à la maison. Parmi les éléments dont les étudiants peuvent profiter, on peut citer la consultation simple et rapide des différentes ressources numériques telles que les manuels scolaires, la messagerie, l’agenda ou le planning.
Pour faciliter la lecture en amont du cours et l’apprentissage à la suite de ce dernier, la plateforme en ligne permet de continuer ses travaux à la maison en accédant aux différentes ressources disponibles sur l’espace de travail partagé. Ce bureau virtuel mis à disposition des étudiants leur offre une grande liberté ainsi qu’une grande autonomie sur la façon dont ils vont gérer leur planning. Ils pourront alors organiser leurs cours et leurs devoirs selon leur choix. Pour faciliter leur démarche, des cours en ligne, des notes des cours et d’autres types de matériel pédagogique sont accessibles à tout moment.
L’utilisation pour le corps enseignant
Pour le corps enseignant et les autres équipes pédagogiques, la plateforme a pour principal but de maintenir un lien constant entre l’école et les familles. Pour cela, les enseignants vont se servir de la plateforme pour partager et communiquer un maximum de ressources pédagogiques, que les étudiants peuvent consulter à tout moment afin de faciliter leur lecture et relecture à la maison. Les enseignants seront également en charge d’avertir l’établissement et de noter toutes les absences médicales ou de spécificités.
Les notes, les devoirs et les dates d’examens seront également mis à jour par les professeurs depuis leur espace privé. Sans oublier la messagerie qui reste ouverte à tous les étudiants qui auront besoin de l’assistance de leurs professeurs.
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Il peut arriver qu’un utilisateur oublie son mot de passe pour accéder à la plateforme. Si cela arrive, pas de panique, les démarches sont très simples. Pour commencer, il faudra se rendre sur la page de connexion de Mon Bureau Numérique et d’insérer son adresse email. Puis, il faudra cliquer sur le bouton « Mot de passe oublié ? » qui redirigera la page de connexion sur la page de récupération de compte.
Depuis cette page de récupération, le site enverra alors un nouveau mot de passe provisoire à l’adresse email renseigné sur la page de connexion. Ce mot de passe provisoire devra néanmoins être modifié lors de la prochaine connexion.
