Kyriba est un logiciel SaaS conçu pour la gestion de trésorerie et de finances dans les entreprises. Il offre plusieurs fonctionnalités pour faciliter la gestion efficace de la trésorerie. En outre, il est utilisé pour prévoir les risques financiers et pour bien mener les opérations financières.
Historique de Kyriba
Le logiciel Kyriba a été créé par le Français Jean-Luc Robert en 2004. Il a été conçu dans un contexte où les besoins en gestion de trésorerie et en gestion financière devenaient de plus en plus complexes pour les entreprises. Cela étant le résultat de la mondialisation des marchés et des évolutions technologiques rapides. Ainsi, Jean-Luc Robert a eu pour vision de créer une solution innovante permettant aux entreprises de mieux gérer leurs flux de trésorerie. Le logiciel issu de son invention devrait également assurer la prise de décisions financières éclairées.
Depuis, Kyriba est utilisé par des milliers de clients dans le monde entier, allant des grandes firmes aux PME. Les sociétés qui ont adopté la plateforme cloud Kyriba ont réussi entre autres :
- à améliorer leur visibilité sur leur trésorerie ;
- à réduire leurs coûts ;
- à optimiser leurs processus financiers ;
- à minimiser les risques associés à leurs activités, etc.
Les différentes fonctionnalités que propose le logiciel Kyriba
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes de Kyriba.
La gestion de trésorerie
En utilisant Kyriba, les responsables financiers et trésoriers assurent le suivi et la gestion des soldes de trésorerie. Ils s’en servent également pour effectuer les prévisions de trésorerie, le suivi des comptes bancaires et des mouvements de fonds. Tout cela est réalisé sur une plateforme centralisée.
La gestion des risques
Kyriba comprend des fonctionnalités de gestion de risques financiers. Ces derniers concernent notamment les risques de change, de matières premières et de taux d’intérêt. Dans ces cas-là, Kyriba est utilisé pour mesurer, suivre et gérer l’exposition à ces risques financiers.
Automatisation des paiements
Les processus de paiements sont automatisés sur le logiciel Kyriba. Cela a pour avantage de minimiser les erreurs et d’apporter plus de visibilité sur les flux de trésorerie sortants.
La gestion des comptes bancaires
Avec Kyriba, on peut contrôler les différents comptes bancaires de manière centralisée au sein d’une seule plateforme. Il est alors plus facile de rationaliser les relations bancaires et de suivre les frais bancaires de façon uniforme.
Rapports et analyses
Kyriba met à disposition des responsables financiers des outils de reporting avancés afin de générer des rapports personnalisés. Ces outils leur permettent également d’analyser les données financières et de prendre des décisions éclairées.
Connectivité bancaire
L’automatisation des transactions avec les banques est un aspect essentiel dans une gestion efficace de la trésorerie. Kyriba permet d’assurer cette fonction. En outre, il facilite la connectivité avec les banques concernant l’échange de données financières et l’intégration des relevés bancaires.
Gestion des flux de travail
En matière de gestion financière, les flux de travail sont particulièrement importants et il est crucial de garantir la précision des opérations financières. Chaque partie prenante doit aussi assurer la conformité par rapport aux politiques internes. C’est là que Kyriba intervient en tant que logiciel créant des flux de travail personnalisés pour automatiser les processus. C’est le cas, par exemple, des approbations de paiements et des validations des prévisions de trésorerie.
Sécurité et conformité
La sécurité des données financières est primordiale pour leur protection contre tout accès non autorisé. Pour cela, Kyriba propose plusieurs mesures telles que :
- le cryptage des données ;
- l’authentification multifactorielle ;
- la surveillance des activités suspectes en temps réel ;
- les pare-feu ;
- les protections contre les logiciels malveillants et les virus ;
- la gestion des accès et des permissions.
Mobilité
Kyriba est doté d’une interface conviviale qui est compatible avec les appareils mobiles. Les utilisateurs sont ainsi en mesure de suivre leur flux de trésorerie même s’ils sont en déplacement.
