Les lettres recommandées en ligne ont pris de l’ampleur ces dernières années. Elles se présentent comme une solution pratique et innovante, puisqu’elles permettent d’envoyer de nombreux recommandés simplement depuis un ordinateur, et cela, à tout moment. Ce mode d’envoi est particulièrement plébiscité par les entreprises en raison des avantages qu’il propose. Découvrez ici ce que vous devez savoir à ce propos.
Lettre recommandée en ligne : définition
La lettre recommandée en ligne est une version dématérialisée de la lettre recommandé classique (format papier). Elle a les mêmes effets juridiques que cette dernière. Cependant, son envoi s’effectue en ligne et sans déplacement préalable, c’est-à-dire depuis un ordinateur. Ce mode de communication peut être utilisé aussi bien par les professionnels que par les particuliers. Dans tous les cas, son objectif est de rendre le service plus accessible tout en optimisant la protection des envois de documents sensibles. Sachez que ce type de service est généralement proposé par des plateformes spécialisées comme lrel. En fonction de vos besoins, vous pouvez alors accéder à divers modèles de lettres recommandés électroniques.
Pourquoi utiliser la lettre recommandée en ligne ?
Par rapport à l’envoi traditionnel, la lettre recommandée en ligne présente plusieurs avantages, à savoir :
Un gain de temps
L’envoi de lettre recommandée en ligne est la solution idéale pour vous faire gagner du temps. En effet, vous n’avez plus besoin de vous déplacer au bureau de poste, car tout se fait par voie électronique. De plus, vous pouvez directement recourir aux modèles de lettres proposés par la plateforme. C’est une démarche à la fois simple et rapide, particulièrement recommandée aux personnes ayant un emploi du temps chargé.
Une économie considérable
Un autre avantage de la lettre recommandée en ligne, c’est qu’elle est plus économique. Contrairement à la lettre traditionnelle, elle n’exige pas l’utilisation de papiers ni de matériels d’impression, ce qui peut constituer des coûts importants pour l’entreprise. Vous pouvez alors supprimer les frais liés :
- à l’impression ;
- à la gestion du courrier ;
- au déplacement.
La possibilité d’envoyer tout type de document
En optant pour la lettre recommandée en ligne, vous n’avez pas à vous soucier du format. Ce type de service vous autorise à envoyer tout type de documents en fonction de vos besoins. Bien évidemment, vous pouvez aussi personnaliser vos courriers tout en ayant la possibilité de vérifier l’état de leur avancement.
Un contenu certifié
La lettre recommandée en ligne possède les mêmes valeurs légales qu’une lettre recommandée au format papier. De ce fait, elle peut très bien servir à officialiser la relation contractuelle avec vos collaborateurs, vos clients ou vos salariés. En cas de litige, elle peut également répondre à vos besoins de protection juridique. Votre lettre sera un contenu certifié avec accusé de réception. C’est donc un moyen efficace de garantir la traçabilité ainsi que la sécurité de vos échanges.
Un paiement sécurisé
Lors de l’envoi d’une lettre recommandée électronique, votre paiement s’effectue aussi en ligne. Pour ce faire, les plateformes mettent à votre disposition une interface sécurisée afin d’assurer la protection de vos données bancaires. En général, le service est accessible via un abonnement mensuel.
