Le choix de la salle de réunion contribue à la réussite de votre événement professionnel. Ainsi, il ne doit pas être pris à la légère. Dans la ville de Lille, il y a de multiples possibilités pour une location de salle de réunion. Si vous êtes à la recherche d’un lieu atypique, voici quelques astuces pour vous aider à faire votre choix.
Choisir une location salle de réunion aménagée
Afin d’optimiser la location de la salle de réunion, il est préférable d’opter pour une salle équipée. Cela vous permettra de vous concentrer sur l’objectif de votre événement. Les matériels disponibles varient en fonction de la formule de location. Les salles de réunions équipées peuvent comprendre :
- les produits d’équipement : vidéoprojecteurs, micros, tableau blanc, haut-parleur, écran ;
- les mobiliers : tables, chaises ;
- la connexion internet haut-débit.
À Lille, vous pouvez trouver une Location salle de réunion incluant les services de restauration. Vous avez à votre disposition un traiteur professionnel pour les cocktails, les pauses-café et les plateaux repas.
Définir la salle selon le type de réunion
Une salle confortable pour une formation
Une formation peut durer plusieurs heures. De ce fait, le confort doit être le maître-mot de votre stratégie de location salle de réunion. Il faut trouver un lieu possédant les meilleures conditions possibles. Le premier critère est la luminosité. L’idéal est de choisir une salle bien exposée à lumière du jour pour plus de convivialité. Pensez aussi à l’aération. Un bon système contribue à favoriser la concentration des participants. Vous êtes libre de modifier la disposition des mobiliers pour l’adapter à votre style d’événement.
Un grand espace pour un séminaire
Pour un séminaire d’entreprise, le nombre de participants peut être conséquent. Vous devez trouver une salle ayant une grande capacité d’accueil. Il faut compter entre 0,5 et 1 m² par personne debout. Pour un événement assis, la superficie idéale est entre 1,5 et 2 m². Une salle de séminaire se révèle différente d’une salle de formation, car elle dispose de plus d’espace. Cela offre la possibilité de réaliser des activités, particulièrement si vous voulez organiser des séminaires de cohésion ou d’intégration.
Une salle avec extérieur pour une réunion dynamique et originale
Stimuler les collaborateurs améliore leur productivité. Ainsi, de plus en plus d’entreprises louent des salles avec un extérieur pour leurs réunions. Il s’agit d’un lieu qui comprend un espace de travail et de détente pour l’afterwork. Ce type de salle permet de sortir du cadre de travail classique. Un grand jardin vous permettra par ailleurs de profiter du soleil et d’une ambiance conviviale. Il y a aussi la salle avec une terrasse ou un patio. Après un long brainstorming, vous pouvez vous relaxer en extérieur et profiter d’une vue panoramique.
Prendre en compte la localisation géographique
Lille est une grande ville qui propose un large choix de salles de réunions. Le lieu idéal est avant tout accessible et facile à trouver. Vous pouvez choisir une salle près de votre entreprise pour plus de praticités. Si vous préférez un vrai dépaysement, n’hésitez pas à trouver un lieu plus éloigné. Toutefois, vous devez considérer la durée du trajet dans l’organisation de votre événement.
