Mettez en lumière vos meilleures idées grâce au whiteboard. Nous vous présentons dans cet article toutes ses fonctionnalités, ainsi que les avantages obtenus si vous envisagez de commencer à utiliser un whiteboard pour votre travail.
Choisir de travailler sur un whiteboard
Whiteboard est avant tout un outil intuitif qui permet de collaborer et de réaliser un travail d’équipe parfaitement synchronisé. La collaboration se fait en temps réel même si les participants se trouvent dans différents lieux.
En plus d’améliorer le processus collaboratif pour du travail à distance, un whiteboard sert également à :
- mieux organiser les réunions en ligne,
- visualiser la créativité d’une équipe en temps réel,
- documenter une réunion ou un cours
- gérer un flux de travail.
Peu importe que vous travailliez individuellement ou en équipe, un whiteboard peut vous aider à noter et à organiser vos idées plus rapidement.
Utiliser un whiteboard
Un whiteboard est une solution logicielle qui s’utilise exactement comme un tableau blanc classique installé dans les salles de réunion. Sauf qu’il a l’avantage de pouvoir présenter des possibilités infinies et que les participants ne sont pas limités dans la même pièce. Un Whiteboard va permettre aux équipes de faire passer leurs activités collaboratives au niveau supérieur et d’augmenter leur productivité et leur créativité.
Chaque participant peut se trouver dans des endroits, voire des pays différents. Il leur suffit de se connecter en même temps sur le même espace du whiteboard. Chacun peut alors commencer à ajouter un contenu et interagir si nécessaire. Ce qui va changer une simple communication en de véritables sessions collaboratives.
Quand faut-il utiliser un whiteboard ?
Comme dit précédemment, les possibilités sont infinies avec un whiteboard. Vous pourrez alors choisir de l’utiliser :
Pour des présentations
Lorsque vous devez présenter un projet devant vos collaborateurs, choisissez désormais de travailler sur un whiteboard. La présentation sur un whiteboard est différente de l’exécution d’une présentation PowerPoint. Sur un whiteboard, vous êtes plus libre de visualiser ce que vous voulez montrer et les participants peuvent interagir. Ce n’est donc pas un remplacement mais une toute nouvelle façon de faire des présentations.
Pour un brainstorming
Créer des idées dans un groupe avec des affiches et des images est très facile si toutes les personnes sont dans la même pièce. Si vous avez besoin d’être créatif à distance, c’est plus compliqué. Ajouter vos idées sur un whiteboard en ligne est une très bonne solution pour être créatif dans une équipe où les membres sont dispersés.
Pour planifier un événement
Si vous planifiez votre prochain événement marketing ou souhaitez mettre en œuvre une méthode de travail plus agile, sachez qu’un whiteboard peut prendre en charge de nombreuses activités et différentes techniques d’élaboration de planning.
Pour prendre la meilleure décision
Sur un whiteboard, vous pouvez visualiser toutes les informations pertinentes et y accéder en quelques secondes. Mieux encore, vous pouvez créer des alertes au cas où des données importantes changent. Ce qui vous permet de prendre rapidement des décisions avec toutes les cartes en main.
Bref, avec un whiteboard, vos présentations n’auront jamais été aussi clairement visualisées. Et avec la mise en évidence des meilleures idées, toute votre équipe va pouvoir prendre des décisions unifiées et adopter les meilleures stratégies.
